Reglas para el correcto uso del correo electrónico

¿Alguna vez ha enviado un correo sin escribir el asunto a tratar?, ¿ha revelado la dirección de correo electrónico de sus amigos o familiares? , o peor aún, ¿ha gritado a alguien por dicho medio? Pues bien, aunque parecen preguntas insignificantes, pueden ser motivos para que las personas no contesten sus mensajes. Y es que el uso del correo electrónico se ha convertido en una herramienta fundamental que nos permite enviar información sin importar la distancia; pero a la vez, es el sitio donde se cometen todo tipo de errores. Por eso, vale la pena reflexionar sobre el uso adecuado del e-mail.

Para ello, quiero resaltar algunas reglas que son conocidas pero poco empleadas, como por ejemplo: usar el corrector de ortografía, ser concisos y directos al momento de redactar y no olvidar escribir en ASUNTO el motivo de su mensaje, son elementos que ayudarán a que sus correos sean tenidos en cuenta. Otra regla que pasa inadvertida es NO escribir en Mayúscula, pues incurrir en este error es como si usted estuviera gritando al destinatario.

De la misma manera, cuando envíe un correo a muchas personas es recomendable usar CCO (copia oculta). Así, las direcciones de sus contactos no figurarán en el mensaje y cada uno recibirá el correo como personal, pues cuando usted deja visible las direcciones de correo electrónico de sus amigos, muchas webs aprovechan y envían correos a los contactos que han copiado de usted y hacen SPAM, volviendo más tedioso y peligroso revisar su cuenta.

Para terminar, recuerde que las personas necesitan optimizar tiempo, así que no mande archivos pesados que demoran en bajar. Es así, como dejo a consideración algunas de las reglas más obviadas por los usuarios, que de seguro si son tenidas en cuenta sus mensajes no pasaran inadvertidos en la bandeja de entrada y no tendremos que decir ¿por qué no me contestan mis mensajes?